Thiết kế thi công văn phòng phải đảm bảo tính thẩm mỹ, khoa học bên cạnh chú trọng đến các tiện ích khi phát triển văn phòng. Tại sao các công ty ngày nay lại coi trọng thiết kế nơi làm việc như vậy? Tìm hiểu thêm về những lý do để thiết kế văn phòng trong bài viết dưới đây, cũng như các tiêu chuẩn để thực hiện điều đó. Bên cạnh đó, Quốc Linh Decor là bộ phận chuyên cung cấp các gói dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói, ưu việt, sẵn sàng nhận các dự án khi có nhu cầu.
Vì Quốc Linh là đơn vị đã có mặt trên thị trường về thiết kế thi công kiến trúc và nội thất đã hơn 8 năm qua. Chúng tôi có sẵn đội ngũ kiến trúc sư lành nghề và am hiểu về từng dự án để đưa ra đề xuất thiết kế thi công văn phòng được tốt nhất cho khách hàng.
Tại sao việc lên kế hoạch và thi công văn phòng lại quan trọng?
Những lợi thế của thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp của bạn là rất nhiều. Bạn có thể sử dụng các lý do sau đây để hỗ trợ cho trường hợp của mình đối với thiết kế nội thất văn phòng:
Tăng năng suất nhân sự
Một môi trường làm việc hấp dẫn nhờ vào thiết kế thi công văn phòng vừa là nơi thể hiện doanh nghiệp vừa là nơi nhân viên có thể làm việc thực sự. Tạo ra môi trường làm việc tốt, tạo sự thoải mái cho nhân viên, nâng cao động lực để họ làm việc hăng say hơn. Sự tập trung và hoạt động não bộ của nhân viên sẽ được kích thích hơn bao giờ hết nhờ cách bố trí khoa học, hiện đại và tối giản tại nơi làm việc.
Cho phép các tổ chức tiếp cận với nhiều nguồn nhân lực hơn là một trong những lợi thế của việc xây dựng văn phòng công ty. Một không gian làm việc được thiết kế đẹp mắt, ấn tượng sẽ là điểm thu hút các nhân viên tương lai và là tiêu chuẩn để đo lường mức độ hài lòng của nhân viên, khuyến khích họ tiếp tục cam kết với tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Cách bố trí văn phòng có thể truyền đạt văn hóa của công ty
Mọi người sẽ tương tác và tìm ra nhiều cách hữu ích hơn để giao tiếp nếu người quản lý và nhân viên làm việc cùng nhau trong môi trường văn phòng mở thay vì làm việc riêng lẻ. Sự giao tiếp của nhân viên sẽ tăng lên nhờ không gian chung, thắt chặt mối quan hệ giữa các đồng nghiệp.
Nhìn chung, cách bố trí nơi làm việc sẽ góp phần phát triển văn hóa công ty hấp dẫn. Đây cũng được coi là vấn đề then chốt trong việc nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên. Ngoài ra, việc bổ sung thêm các khu vực giải trí như bàn bóng bàn, tivi, trò chơi,… sẽ khuyến khích sự tương tác tốt hơn giữa tất cả các nhân viên.
Tăng cường hình ảnh công ty và giá trị thương hiệu
Các doanh nghiệp luôn dành nhiều công sức cho việc phát triển thương hiệu và tiếp thị dịch vụ, nhưng không biết một văn phòng tuyệt đẹp có thể giúp thu hút khách hàng. Khách hàng sẽ đánh giá được sự chuyên nghiệp và sự cẩn thận trong công việc của công ty khi chiêm ngưỡng nơi làm việc được thiết kế khoa học và bài trí tinh tế, khiến họ có cảm tình với doanh nghiệp và tin tưởng vào dịch vụ của công ty hơn.
Mặc dù có vẻ không liên kết nhưng việc thiết kế văn phòng sẽ giúp công ty tăng lợi nhuận. Trên thực tế, thu hút nguồn thu từ công chúng là một trong những ưu điểm của thiết kế thi công văn phòng đẹp đơn giản mà bạn không thể bỏ qua.
Tiêu chí thiết kế thi công văn phòng tối ưu hóa
Khi thiết kế, một nơi làm việc tử tế phải tuân thủ một số tiêu chuẩn khác nhau. Hãy cùng xem những tiêu chuẩn đó dưới đây:
Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của doanh nghiệp
Khi tiến hành quá trình thiết kế thi công văn phòng, việc lựa chọn ánh sáng cũng là một khía cạnh cần lưu tâm. Để giảm độ chói và mỏi mắt, nơi làm việc thường sử dụng ánh sáng trắng, đèn downlight và ánh sáng gián tiếp. Để cải thiện sự tập trung của nhân viên, bạn cũng có thể sử dụng ánh sáng màu vàng.
Việc phân bổ không gian và vị trí cho mỗi bộ phận là một cân nhắc quan trọng khác. Chủ doanh nghiệp nên chọn khu vực tiếp khách gần cửa ra vào chính và có màu sắc ấm áp để tạo cảm giác thân thiện hơn cho khách hàng.
Nó nên được lên kế hoạch với các bộ phận nhân viên khác để có một khoảng không gian phù hợp và cung cấp một khu vực thiết thực để tương tác và giao tiếp. Ngoài ra, không gian phòng làm việc dành cho lãnh đạo nên được trang trí với gam màu tối hơn và bố trí ở khu vực thuận tiện cho việc ra vào của các phòng ban khác.
Quan sát khía cạnh nghệ thuật
Tính thẩm mỹ có thể là yếu tố quan trọng nhất trong hướng dẫn thiết kế thi công nơi làm việc. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng thường theo hướng đơn giản, tiết kiệm nhưng vẫn toát lên sự thân thiện và đẳng cấp. Ngoài ra, việc thiết kế thi công văn phòng như vậy hỗ trợ truyền cảm hứng và thúc đẩy nhân viên để họ có thể đóng góp nhiều ý tưởng độc đáo và đổi mới hơn cho môi trường làm việc. Ngoài ra, việc trang trí thêm cây xanh, tượng đá, tranh treo tường sẽ giúp mọi người cảm thấy thoải mái và rộng rãi hơn trong văn phòng.
Sử dụng nội thất nhất quán, đồng bộ
Sự đồng bộ và nhất quán luôn là yếu tố cốt yếu trong tiêu chuẩn thiết kế thi công spa, văn phòng, nhà hàng, khách sạn… Các điều khoản cho sự lựa chọn và sắp xếp nội thất văn phòng như sau:
- Bàn làm việc: Kích thước đối với bàn không có máy tính sẽ dao động từ 1.52×0.76×0.75m. Nó sẽ nhỏ hơn bàn máy tính, có kích thước 1.82×0.91×0.75m. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp một vài vật dụng nhỏ xinh xắn để làm nổi bật không gian làm việc.
- Tủ tài liệu: Bạn nên căn cứ vào diện tích hiện có để lựa chọn loại tủ phù hợp với không gian văn phòng của mình. Chọn những chiếc tủ có chiều cao và chiều rộng rộng rãi nếu không gian rộng để văn phòng bớt cảm giác trống trải. Ngược lại, bạn có thể chọn những chiếc tủ có chiều cao lớn, chiều ngang ngắn, thiết kế văn phòng thông minh cho văn phòng chật hẹp.
- Nội thất văn phòng: Thông thường, bàn lãnh đạo hay ghế giám đốc sẽ được làm bằng chất liệu sang trọng hơn so với ghế nhân viên. Trong khi ghế nhân viên sẽ được bọc bằng vải, lưới hoặc các vật liệu khác, thì ghế giám đốc thường được bọc da cao cấp với chân xoay. Ghế sofa cũng rất cần thiết trong một văn phòng chuyên nghiệp.
Các bước liên quan đến việc thiết kế thi công văn phòng
Dưới đây là quy trình của Quốc Linh Decor làm việc với khách hàng đối với mỗi dự án thiết kế thi công biệt thự, văn phòng, spa…
- Tổng hợp yêu cầu của khách hàng và đánh giá tình hình
Đội ngũ kiến trúc sư của chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát hiện trạng sau khi nhận được liên hệ của khách hàng. Hai bên sẽ trao đổi về những vấn đề như: Khi hoàn thiện thi công văn phòng cần tính đến nhu cầu và sở thích của khách hàng, quy mô diện tích, loại hình văn phòng đến phong cách nội thất văn phòng ưa thích của chủ đầu tư.
- Tư vấn thiết kế và lên phương án mặt bằng thô
Thiết kế, bản phác thảo thô, bao gồm những nội dung sau, sẽ được kiến trúc sư của Quốc Linh Decor xem xét: Vật liệu, vật tư chủ yếu dùng trong nội thất; Phong cách phù hợp với nhu cầu của bạn (không gian mở, thiết kế nội thất văn phòng hiện đại, không gian xanh,…); Chi phí thiết kế và xây dựng chính xác; Vẽ chính xác các không gian bên trong (cao độ, kích thước nội thất, vị trí dầm, sàn, đường đi hệ thống điện, chiếu sáng,…).
- Ký hợp đồng thiết kế thi công văn phòng
Quốc Linh sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thiết kế sau khi tư vấn thiết kế và lên bản vẽ sơ bộ mặt bằng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Các điều khoản liên quan đến chi phí thiết kế, các thành phần công việc cần thực hiện, phong cách bài trí chi tiết cho từng không gian, thời gian thiết kế cụ thể, tiến độ thanh toán từng hạng mục đều được ghi rõ ràng trong hợp đồng. Sau khi ký hợp đồng, khách hàng sẽ ứng trước tiền cọc trên tổng số tiền của hợp đồng.
- Khảo sát cụ thể, chọn giá và ký kết hợp đồng xây dựng
Quốc Linh Decor sẽ lập bảng chi tiết và minh bạch khối lượng công việc phải thực hiện trong quá trình thi công văn phòng, lập dự toán cho từng hạng mục và cung cấp báo giá cho các hạng mục sau: Chi phí vật tư bao gồm vật tư ốp lát, sơn bả, trần thạch cao, thiết bị vệ sinh, phụ kiện điện nước (bản lề, mặt đá, ray kéo,…), và các vật tư trang trí nội thất như hệ thống chiếu sáng, tranh treo, cây cảnh, rèm cửa, bọc da, giấy dán tường, vân vân.
Tất cả sẽ được tổng hợp thành một tập hồ sơ sau khi phân tích kỹ lưỡng. Để so sánh, kiểm tra và theo dõi tiến độ, chúng tôi sẽ gửi cho người tiêu dùng bản cứng cũng như bản mềm. Hoàn thành giai đoạn thiết kế trước khi chuyển sang chấm dứt hợp đồng thiết kế và ký kết thỏa thuận thi công.
- Triển khai thi công văn phòng theo đúng kế hoạch
Các bước cơ bản sau đây sẽ được sử dụng trong việc thi công văn phòng: Xây mới hoặc cải tạo phần thô (nếu cần); Xây mới hệ thống điện nước, đóng trần thạch cao, sơn lại tường; Gia công, lắp ráp, lắp đặt nội thất tại công trình; Kiểm tra mọi khu vực hoàn thiện, không tì vết; Thời gian thi công của hợp đồng thể hiện rõ những nội dung nêu trên.
- Nghiệm thu, kiểm duyệt, thanh toán và bảo hành
Sau khi văn phòng hoàn thành, Quốc Linh sẽ bàn giao sản phẩm hoàn thiện, nghiệm thu của khách hàng và thanh toán phần còn nợ của hợp đồng. Chúng tôi sẽ bảo hành trong thời gian sử dụng mà hai bên đã thỏa thuận trước đó.
Mẫu thiết kế thi công văn phòng đẹp theo diện tích
Vui lòng xem danh sách bố trí văn phòng theo khu vực diện tích dưới đây:
Diện tích văn phòng dưới 100m2
Quốc Linh có thể khẳng định rằng văn phòng có diện tích dưới 100m2 là khá nhỏ, vì vậy chủ doanh nghiệp nên chú trọng lựa chọn thiết kế văn phòng theo hướng hiện đại, tối giản, nhỏ gọn nhưng vẫn đảm bảo đủ không gian cho tất cả các phòng ban nhân viên, phòng giám đốc, phòng họp,…
Thiết kế văn phòng tầm trung 100-500m2
Việc thiết kế văn phòng đương đại cũng ngày càng dễ dàng hơn cho những không gian từ 100 – 500 m2. Quốc Linh Decor có thể tạo các bộ phận độc lập với nhau trong mỗi phòng. Ngoài ra, việc sử dụng các gam màu đen, trắng, đỏ đen sẽ làm căn phòng nổi bật hơn.
Diện tích rộng hơn 500m2
Khi lên kế hoạch thiết kế thi công văn phòng tạo ra một nơi làm việc hiện đại, một không gian rộng hơn 500m2 được coi là tối ưu. Với không gian này, kiến trúc sư của Quốc Linh được phép sáng tạo và tổ chức các phòng ban theo sở thích và nhu cầu của khách hàng.
Mẫu bố trí văn phòng sử dụng các yếu tố không gian
Tham khảo một vài cách bố trí văn phòng dưới đây để xem xét nhu cầu về không gian của bạn:
Bố trí văn phòng nhấn mạnh sự sáng tạo
Các bức vẽ trên tường trong một không gian làm việc sáng tạo làm cho lối trang trí đơn giản nhưng sang trọng, hiện đại và thể hiện được công việc. Ngoài ra, nếu cảm thấy quen thuộc như một căn phòng cafe nhỏ, đậm nét đẹp cổ điển. Do đó, kiểu thiết kế văn phòng này của Quốc Linh sẽ thu hút cảm xúc của nhân viên và cho phép họ trải nghiệm sự thoải mái và thân mật khi làm việc.
Bố trí văn phòng hướng đến không gian coworking
Để làm cho công việc thuận tiện hơn, mọi nhân viên sẽ có quyền truy cập vào công nghệ bao gồm máy tính, tai nghe và hệ thống liên lạc nội bộ. Nhờ hệ thống bàn ghế có thiết kế độc đáo và lối đi rộng, thi công văn phòng là ý tưởng tuyệt vời cho quá trình làm việc nhóm và đi lại giữa các nhân viên.
Bố trí văn phòng ưu tiên không gian mở
Lối đi rộng rãi và những bức tường được loại bỏ sẽ giúp việc di chuyển giữa các khu vực trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Quốc Linh tạo nên hệ thống mặt thoáng bằng kính cường lực mang đến cho không gian văn phòng sự nhẹ nhàng, thoáng đãng.
Kiến trúc văn phòng ưu tiên không gian xanh
Khu vực văn phòng sẽ trở nên tương tự như không gian của một quán cà phê nhỏ nhờ hệ thống giàn cây xanh trên cao và không gian rộng rãi, thoáng đãng từ việc thiết kế văn phòng của Quốc Linh. Để không gian làm việc trở nên thẩm mỹ hơn, nâng cao tinh thần và giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, cây xanh sẽ được bố trí ở các giá sách, kệ và trên tường.
Trên đây là toàn bộ những gì Quốc Linh có thể thực hiện cho bạn về thiết kế thi công văn phòng theo tất cả yêu cầu của khách hàng. Nếu bạn đang cần thiết kế văn phòng thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé. Đảm bảo bạn sẽ nhận được những dịch vụ tốt nhất từ chúng tôi.
CÔNG TY TNHH QUỐC LINH DECOR
- Facebook: https://www.facebook.com/QuocLinhDecor
- Hotline: 094.561.9339
- Trụ sở chính: Số 412, Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, TPHCM.
- Chi Nhánh 1: Khu Biệt Thự Trần Anh Riverside, Thị Trấn Bến Lức, Huyện Bến Lức, Tỉnh Long An.
- Xưởng sản xuất 1: Đường Đông Thạnh 4, Xã Đông Thạnh, Huyện Hóc Môn, TPHCM.
- Xưởng sản xuất 2: Đường Nhị Bình, Huyện Hóc Môn, TPHCM.
